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（1）、辦公室可采取減少a4辦公用紙需求量的舉措如下：加強印刷紙張量管理，辦公室里應用“收”、“發”、“回收利用”標示歸類的多層檔案格，文件紙張歸類留存；文件袋多次重復使用，文件資料兩面用紙，單面應用后的紙可當草紙。、

(2)、盡可能地減少辦公室里的a4辦公用紙量，應用電子郵箱代替紙制品信函，常規性公文由網上發布文檔；行文字體適度選用小字號或行間距；條件許可時，印刷紙張、名片和印刷物等都最好使用再生紙；辦公人員自購水杯，紙杯給來客提前準備；多用手帕，應用抹布，減少手帕紙和面紙的運用。

(3)、主動回收廢舊a4辦公用紙，每個辦公人員都應自覺養成回收廢紙習慣，辦公室桌子下發一個廢紙袋，隨手將兩面應用后的廢舊紙張、舊信封裝入；定期回收利用報紙、雜志及非保密材料，使廢舊紙張充足回收利用。